Chào các bạn sinh viên Việt Nam đang có kế hoạch du học tại Nhật Bản! Bên cạnh việc học tập và khám phá văn hóa, nhiều bạn cũng mong muốn tìm kiếm một công việc làm thêm để trang trải chi phí sinh hoạt và có thêm những trải nghiệm quý giá. Tuy nhiên, quy trình và các bước để xin việc làm thêm tại Nhật Bản có thể khác biệt so với ở Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự tin tìm kiếm và xin việc làm thêm thành công trong năm 2025.
Quy định về việc làm thêm cho sinh viên quốc tế tại Nhật Bản
Trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm, bạn cần nắm rõ các quy định của chính phủ Nhật Bản về việc làm thêm cho sinh viên quốc tế:
- Điều kiện về visa: Thông thường, sinh viên quốc tế có visa du học (“Student” visa) được phép làm thêm. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo visa của mình còn hiệu lực trong suốt thời gian làm việc.
- Giấy phép làm thêm (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted by the Status of Residence): Đây là giấy phép bắt buộc bạn phải có để được phép làm thêm hợp pháp tại Nhật Bản. Bạn có thể nộp đơn xin giấy phép này tại sân bay khi mới nhập cảnh hoặc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú gần nhất sau khi đã đến Nhật.
- Giới hạn thời gian làm việc: Sinh viên quốc tế thường được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học chính thức. Trong các kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân), bạn có thể được phép làm thêm tối đa 40 giờ mỗi tuần.
- Các công việc bị cấm: Có một số loại công việc mà sinh viên quốc tế không được phép làm, chẳng hạn như các công việc liên quan đến ngành công nghiệp giải trí người lớn (ví dụ: quán bar, câu lạc bộ đêm), hoặc các công việc có thể ảnh hưởng đến việc học tập của bạn.
Các bước xin việc làm thêm tại Nhật Bản
Để xin việc làm thêm tại Nhật Bản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Sơ yếu lý lịch (Rirekisho – 履歴書): Đây là một loại sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn ở Nhật Bản. Bạn có thể mua mẫu tại các cửa hàng tiện lợi hoặc tải trên mạng. Hãy điền thông tin đầy đủ và chính xác.
- Thẻ sinh viên: Bản sao thẻ sinh viên còn hiệu lực.
- Bản sao Giấy phép làm thêm: Bản sao giấy phép bạn đã được cấp.
- Thẻ cư trú (Zairyu Card – 在留カード): Bản sao thẻ cư trú của bạn.
- Bước 2: Tìm kiếm việc làm: Có nhiều cách để bạn tìm kiếm việc làm thêm tại Nhật Bản:
- Trung tâm hỗ trợ sinh viên của trường đại học: Đây thường là nơi cung cấp thông tin về các công việc làm thêm phù hợp cho sinh viên.
- Các trang web tìm việc làm thêm: Có nhiều trang web chuyên về việc làm thêm tại Nhật Bản như:
- Baitoru (バイトル): Một trong những trang web lớn nhất với nhiều loại công việc khác nhau.
- Townwork (タウンワーク): Tương tự như Baitoru, cung cấp nhiều thông tin việc làm thêm.
- An (an): Một trang web tìm việc làm phổ biến khác.
- Gaikokujin Jobs (外国人Jobs): Trang web dành riêng cho người nước ngoài tìm việc tại Nhật Bản.
- Giới thiệu từ bạn bè hoặc senpai (先輩 – đàn anh, đàn chị): Thông qua mạng lưới bạn bè và những người đi trước, bạn có thể biết được những cơ hội việc làm chưa được đăng tải công khai.
- Bảng tin tại các cửa hàng hoặc nhà ga: Nhiều cửa hàng nhỏ hoặc nhà hàng thường dán thông tin tuyển dụng trực tiếp tại cửa hàng.
- Bước 3: Nộp đơn và phỏng vấn:
- Nộp đơn: Gửi sơ yếu lý lịch và các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng.
- Phỏng vấn: Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng các câu hỏi thường gặp và luyện tập cách trả lời tự tin bằng tiếng Nhật (nếu công việc yêu cầu).
- Bước 4: Ký hợp đồng lao động: Sau khi phỏng vấn thành công, bạn sẽ được đề nghị ký hợp đồng lao động. Hãy đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm mức lương, thời gian làm việc, các chế độ đãi ngộ và các quy định khác.
Các loại công việc làm thêm phổ biến cho sinh viên quốc tế tại Nhật Bản
Sinh viên quốc tế tại Nhật Bản thường làm các công việc bán thời gian sau:
- Nhân viên nhà hàng, quán ăn (Waitstaff/Kitchen Staff): Công việc này khá phổ biến và thường không yêu cầu trình độ tiếng Nhật quá cao ở giai đoạn đầu.
- Nhân viên cửa hàng tiện lợi (Convenience Store Staff – コンビニ): Đây là một lựa chọn rất linh hoạt về thời gian làm việc và dễ tìm kiếm.
- Gia sư (Tutor): Nếu bạn có kiến thức tốt về một môn học nào đó, bạn có thể làm gia sư cho học sinh cấp dưới hoặc dạy tiếng mẹ đẻ cho người Nhật.
- Lễ tân khách sạn (Hotel Front Desk/Staff): Công việc này phù hợp với những bạn có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt.
- Công việc tại các sự kiện (Event Staff): Các sự kiện như triển lãm, hội chợ thường có nhu cầu tuyển dụng nhân viên thời vụ.
- Hỗ trợ hành chính tại trường đại học: Một số trường đại học có thể tuyển dụng sinh viên làm thêm tại các phòng ban.
Lời khuyên hữu ích cho sinh viên Việt Nam khi tìm việc làm thêm ở Nhật Bản
- Nâng cao trình độ tiếng Nhật: Tiếng Nhật là yếu tố quan trọng nhất giúp bạn tìm được công việc làm thêm tốt và có mức lương cao hơn. Hãy cố gắng học tiếng Nhật thường xuyên.
- Tìm kiếm thông tin từ sớm: Đừng đợi đến khi gần hết tiền mới bắt đầu tìm việc. Hãy chủ động tìm kiếm thông tin ngay khi bạn cảm thấy cần thiết.
- Sử dụng mạng lưới quan hệ: Hỏi bạn bè, senpai hoặc thầy cô giáo về các cơ hội việc làm.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn: Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và tìm hiểu về công ty hoặc cửa hàng mà bạn ứng tuyển.
- Tuân thủ luật pháp và quy định: Luôn làm việc trong giới hạn thời gian cho phép và không làm các công việc bị cấm.
- Cân bằng giữa việc học và làm: Việc học vẫn là ưu tiên hàng đầu. Hãy sắp xếp thời gian làm việc hợp lý để không ảnh hưởng đến kết quả học tập.
Kết luận
Xin việc làm thêm khi du học Nhật Bản không quá khó khăn nếu bạn nắm rõ các quy định và thực hiện theo đúng các bước. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tích cực tìm kiếm thông tin và tự tin thể hiện bản thân trong quá trình phỏng vấn. Chúc các bạn sinh viên Việt Nam sớm tìm được một công việc làm thêm phù hợp và có những trải nghiệm đáng nhớ trong thời gian du học tại Nhật Bản vào năm 2025!
